采购质量不好管？这3个环节搞明白，供应商再也不敢糊弄你

干采购这行，谁没被质量问题折腾过？生产线等着物料上线，结果一批货抽检不合格；供应商拍着胸脯说没问题，用了半个月就开始出状况；更头疼的是，质量问题和交期、成本搅在一起，你跟供应商扯皮都找不到抓手。

采购经理人培训网（procuremanager.com）做了十几年采购与供应链培训，接触过35000多名学员，其中一大半人的日常工作痛点都集中在“采购质量”上。这事情看着是品控部门的事，实际上采购才是第一道关口。物料质量不行，后面生产、交付、客户满意度全得跟着遭殃。

今天不绕弯子，直接把这套东西掰开揉碎讲清楚。先从最基础的指标说起，再讲采购过程中怎么控质量，最后说清楚采购和质量到底是啥关系。

采购人必须知道的10个质量指标

做采购不能光凭感觉判断供应商好坏，得靠数据说话。下面这10个质量指标，是采购日常工作中最常用、也最能反映供应商真实水平的。

第一个是来料检验合格率（IQC合格率）。这个指标最直接，就是供应商送来的货里，抽检合格批次占总批次的百分比。合格率低于95%的供应商，基本可以列入重点观察名单了。

第二个是批次退货率。来料检验发现不合格，整批退回去，这个比例能反映供应商的质量稳定性。有些供应商偶尔一批合格率还行，但批次退货率居高不下，说明他的生产过程控制有问题，不是靠运气能解决的。

第三个是质量事故次数。这个不是百分比，是硬性记录。因来料质量导致生产线停线、返工、甚至客户投诉的次数，每发生一次都要记在供应商档案里。次数多了，该淘汰就淘汰。

第四个是PPM（百万分之不良率）。这个指标在电子、汽车行业用得特别多，也就是供应商交付的每百万件产品里，不良品有多少个。PPM值越低越好，很多大厂对核心供应商的要求是PPM低于500。

第五个是质量成本占比。包括预防成本、鉴定成本、内部故障成本和外部故障成本。采购部门要关注的是因供应商质量问题产生的额外成本，比如紧急采购加价、空运费、返工人工费，这些都算进去。这个指标能帮你说服老板，质量差的供应商看着单价低，实际总成本高得吓人。

第六个是供应商审核通过率。采购定期或不定期去供应商现场做审核，从体系、过程控制、设备维护、人员资质等维度打分。审核通过的次数占总审核次数的比例，能反映供应商的整体管理水准。

第七个是质量整改闭环率。发现质量问题后，给供应商开纠正预防措施单（8D报告），供应商能不能按时提交、整改措施有没有效、问题有没有复发，这个闭环率很能说明供应商的配合度和执行力。

第八个是客户投诉率。这个指下游客户因为产品质量问题发起的投诉次数。有些问题在内部检验时发现不了，到了客户手里才暴露，这个指标就是检验你整个供应链质量管控效果的试金石。

第九个是样品一次性认可率。新产品开发阶段，供应商提供的样品能不能一次通过认证。这个指标看着小，实际上能提前暴露供应商的技术能力和工艺水平。样品都做不好，批量生产更别指望。

第十个是供应商质量评级。把上面这些指标综合起来，给供应商分A、B、C、D等级。A级优先合作，B级正常合作，C级限期整改，D级直接淘汰。评级不是做给人看的，是为了让采购决策有依据。

这10个指标不需要全部用，但至少选5个以上组合起来看，才能比较客观地评价一个供应商的质量水平。

如何控制好采购质量呢，采购要素有哪些?

控制采购质量，不是等货到了再检验，那已经晚了。质量是设计出来的，也是采购前期管出来的。控制采购质量要从源头抓起，主要看这几个要素。

第一个要素是供应商选择。这是质量控制的源头。采购经理人培训网在CPPM课程里反复强调，供应商评估不能只看价格，要从质量体系、技术能力、产能规模、财务状况、过往业绩五个维度综合打分。尤其是质量体系，ISO9001证书只是一张纸，关键是看他的过程控制文件、检验记录、设备校准报告这些实际运行的东西。选错了供应商，后面再努力也是白搭。

第二个要素是技术规格明确。很多质量问题的根源是采购需求没写清楚。图纸尺寸公差、材质要求、表面处理

各行各业面临的挑战也越来越大。采购人员为了确保采购过程的顺利进行，提升自己的能力成为了重要的任务。采购经理人网积淀丰富的企业采购、物流和供应链管理培训经验知识，通过cppm考试认证，能提升采购人员的能力和水平。

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