摘要:作为采购经理人培训网的资深顾问,我建议在撰写茶叶采购请示时,首先要明确培训需求。比如我们近期计划为CPPM认证学员举办高端商务茶歇活动,需要采购特级龙井茶50斤......
作为采购经理人培训网的资深顾问,我建议在撰写茶叶采购请示时,首先要明确培训需求。比如我们近期计划为CPPM认证学员举办高端商务茶歇活动,需要采购特级龙井茶50斤。请示中应详细说明:茶叶等级要求(建议SCMP认证课程中提到的A级标准)、供应商资质(优先选择具有ISO22000认证的茶企)、预算控制(参考市场价每斤800-1200元区间)。特别提醒要附上三家以上比价单,这是采购经理人职业认证考核的重点之一。建议同步采购茶具消毒设备,确保符合培训场所的卫生标准。采购经理人培训网可以提供专业的供应商评估模板。
在准备采购请示申请报告时,建议参照SCMP认证教材中的标准格式。首先要明确"5W1H"要素:Why(为何采购)- 为满足CPPM面授班级教学需求;What(采购)- 多媒体教学设备;When(时间节点)- 需在下一期开班前15天到位;Where(使用场所)- 三楼阶梯教室;Who(责任人)- 由持证采购经理王某某负责;How(采购方式)- 公开招标。报告要特别突出成本效益分析,这是采购经理人核心能力之一。采购经理人培训网有现成的分析模板可供参考。建议同步考虑设备维护条款,这往往是新手采购容易忽视的细节。
撰写培训物资采购请示时,要特别注意CPPM认证强调的风险管控。以采购教学用投影仪为例:1)技术参数要具体(流明度、分辨率等),避免供应商钻空子;2)保修条款要明确(建议至少3年上门服务);3)付款方式要合理(可采取3:6:1的分期支付);4)验收标准要量化(比如开机合格率100%)。请示中建议加入替代方案,比如考虑租赁高端设备的可能性。采购经理人培训网提醒,大宗物资采购必须附上市场调研报告,这是SCMP认证考试的重要评分点。同时要预留10%的应急预算,应对可能的汇率波动。
后疫情时代,线上培训设备采购请示要突出三点:首先是兼容性要求(必须支持Zoom、腾讯会议等主流平台),这是CPPM认证课程强调的采购要点;其次是网络安全标准(需通过等保2.0认证);最后是扩展性考虑(预留5G升级接口)。具体可以这样写:因SCMP远程认证培训需要,拟采购8K全景摄像头2台、全向麦克风5套、会议主机1台,预算控制在15万元内。采购经理人培训网建议采用"租赁+购买"的混合模式,关键设备购买,辅助设备租赁。请示中务必包含设备使用培训条款,确保教职人员能熟练操作。
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