摘要:采购表面风光,实际要应对供应商延期、尾款拖欠、选商得罪人等各种麻烦。后半部分还盘点了办公室里常见的10种负能量,提醒职场人注意调整状态。...
做采购的人,在外人眼里挺风光——在单位里说话有分量,谈合作、谈价格的时候还能拿到一些“回扣”,好像光靠一张嘴皮子就能赚到不少佣金。但真干上这一行才知道,事情远没有看上去那么顺当,每个行当都有自己的难处。下面就来聊聊,采购平时都会遇到哪些头疼事。
采购就像一座桥,把两家企业的需求和供应连在一起,本质上是个中间人的角色。但采购可不只是找到合适的供应商就完了,还得促成合作、安排商务会谈、签各种文件,同时上面有压力,同行之间还要抢资源。一般来说采购是甲方,可当一堆采购都去抢同一家供应商的货时,供应商反而成了说了算的那个人。所以那些自身实力不强、产业又不成熟的企业,采购想从大供应商手里拿到一点优质货源,往往会被挤到一边。供应商看的是你能下多大的单、能带来多少实际收益,面对紧缺货源的小订单,采购真是左右为难。回扣拿不到,公司其他部门还误解你,采购嘴上不说,心里苦。
供应商是采购又爱又恨的存在。有的供应商按时交货,有的根本不按套路来,就爱延期供货,把采购折腾得够呛。交不了货,如果是急用的物料,流水线就得停,生产一停损失就大了。生产部门催采购,老板也催采购,采购只能去催供应商,但大多数时候得到的都是敷衍,甚至吃闭门羹。还有一种情况是供应商提前交货,这对采购也不是好事——仓储部门没地方放,直接拒签,采购只能往上反映,挨了批评还得去找新仓库,储存费用还要从采购的奖金里扣。所以签合同一定要全面详细,尤其是交货时间,供应商不履行就可以判违约、罚款。供应商对采购来说既重要又难搞,管理供应商真不是件容易的事。
供应商按时交了货,可尾款迟迟不到账,供应商就会派人来催当初谈判的采购。采购去催财务,财务总有一堆理由搪塞,只有采购找老板签了字才肯打款。尾款一拖,供应商就把采购的信誉拉进黑名单。等采购下次再想找货时,不光之前的供应商不帮忙,同行业同类供应商的圈子里也可能没人愿意搭理他——一旦进了供应商的黑名单,在采购这行基本就寸步难行了。所以不光要盯着供应商,也得注意自己的问题,尽量别延期付尾款,给供应商留下坏印象,否则会影响后面的采购和公司长远的生产发展。
从一堆供应商里挑出合适的那一个,这个过程往往也得罪人。采购为了公司利益会综合考虑,选出优质供应商,但淘汰掉其他家并不容易——既要委婉地拒绝,又要保证以后还能合作,不给对方留下坏印象。采购在某种意义上就是既要拒绝别人,还不能让人家记恨你,这就得懂人际交往,还得了解点心理学。采购不只是专业知识的事,有时候还得把人际交往那套东西融会贯通到工作里。
采购这行不容易,面临的问题和困难相当多,拿着相对丰厚的奖金的同时,也付出了超出别人的辛苦。
致敬采购人!
很多时候,工作会因为他人而变成一种负担。工作中,我们有些需要避免的负性态度。罗斯巴德说:“员工上班时所持有的正面情绪有较大的影响力。”其实人们都在尽量避免带着恶劣情绪上班。雇主要明白的是,员工上班时的心情如何,在很多情况下对于他们的工作都会产生正面的影响。
所以我们要即使避免一些消极情绪的出现。以下是10种“负能量”:
01
杀伤力较大辐射面较广:“抱怨”
办公室里的祥林嫂可男可女,他们总爱数落工作和生活中的种种不满,自怜自艾,敬而远之。工作中谁没有压力,成天抱怨咒骂,让本来安心工作的人也容易被 负面情绪困扰。据了解,抱怨是办公室中容易传播,辐射又快又广,也是具杀伤力的负能量。
抱怨让自己和他人陷入负面情绪中,消极怠工,积极性差,工作容易出 错。老板们很反感这样的人,一个人会传染一个部门,一个部门会传染整个公司。有时,为了维稳,公司不得不和谐掉这样的人。
02
容易动摇军心:“消极”
公司大概没前途了吧!这样下去怕是工资也发不出了吧!办公室里,总是有人消极怠惰,对企业发展缺乏信心,患得患失。其实这种人的内心能量比较弱,而且行动 力不高,总在瞻前顾后中蹉跎了时间和机会。职业规划师认为,员工消极的心理状态对团队氛围非常不利,当大伙都在为目标奋力拼搏时,这类人会传播出各种忐忑 不安扰乱军心,对于有攻坚任务的团队来说,这种人的威胁极大。
03
耐不住寂寞:“浮躁”
怕左右摇摆的人,也怕急于求成的人。社会够浮躁了,每个人都急于得到一个成功,想要一夜暴富。在办公室里这种急于邀功,做事不踏实的人很容易破坏团队的协 作和平衡,也容易带动其他人与他一样急行军,而少了脚踏实地的积累。不管是处于哪个发展阶段的企业,此类人肯定都不会受到青睐。
04
容易演变成办公室冷暴力:“冷淡”
办公室人际关系冷淡对团队建设有很大的负面影响。表现为工作协作中有意不配合,疏远同事,甚至有意给同事设置障碍等。冷淡的问题不及时处理就会演变成办公 室冷暴力,导致整个团队人际关系恶化,人心背离,缺乏战斗力,极大地影响团队绩效。调查显示,总结在参与调查的182名职场人中,有57%人表示面对办公室里 的冷暴力倍受压力,难以负荷就会选择辞职离开,对公司来说,显然也是造成人才流失的又一重要原因。
05
无力无能的表现:“自卑”
因为担心在办公室得罪人,又担心做错事被领导批,所以做起事来总是畏畏缩缩,什么重任都不敢承担。这样的人其实也不会受欢迎,在团队协作中,大家更喜欢与自信、有担当的人合作。而对于老板来说,你的自卑在他看来很可能就是能力不足,往后必定难受重用。
06
禁锢自身发展:“妒忌”
凭什么这机会又给了他?他都主管了,还想怎么样啊?在这个只以成功论英雄的社会里,工作中的竞争常常变成了妒忌。别人的进步和优势让自己脸上无光,立马心 生恨意。竞争中必有强弱之分,但想要自己的综合竞争力变强,就要从自身修炼开始,一味的敌视别人的进步和优势,反而会让自己陷入负面情绪,对自身发展不利。
07
盲目追求面子:“攀比”
一个假爱马仕包包,也可能在办公室里引起一场明争暗斗。办公室里的女人们比包包,比名牌,男人们比车子,比手表,甚至比小三。需要采购资料和年终总结的可以加微信caigoustudy如果是工作中一决高下,倒有 几分积极的竞争意识,但只是攀比一些物质上的东西就毫无意义了。其实这些物质上的东西从职业生涯发展的角度来看,都属于外生涯范畴,盲目的攀比只会让人忘 了重视内生涯的提升和修炼,容易滋生浮躁情绪。
08
容易形成懒散拖沓之风:“懒惰”
人多少会有一些惰性,但在工作中必须有效地克服这一弱点。懒惰会变成拖沓,这不仅影响个人工作业绩,还会因此影响团队的绩效。懒惰、拖延、不积极,这些会 在同事之间传播,尤其是办公室老人这种懒散的态度会影响新人,一个传染一个,就造成整个工作氛围懒散低效。职业规划师说,不论是新人老人,懒惰、低效率的 员工极易被组织淘汰。
09
容易影响办公室人际和谐:“多疑”
近期老板没吩咐什么任务给我,是不是我做错了什么?今天小李拿我开玩笑, 是不是上次工作的事没配合好,所以才故意整我?同事之间,上下属之间缺乏信任,总怀疑对方的行为举止另有目的。职场女性因心思细腻、对感情和周围人际变化 比较敏感,更容易患上疑心病。其实疑心病的根源在于工作压力,个人注意调节工作节奏,做到张弛有度,避免猜疑变成偏执妄想影响了团队的和谐和合作。
10
容易削弱竞争力和创新力:“麻木”
对任何工作都难再有热情和积极性,也没了积极的冲动和想法;没了老板的赞扬,没感觉,面对同事的冷嘲热讽,还是没感觉。一副不争辩的样子,如果你是这样, 那你已深陷麻木之中了,成了职场橡皮人。这种人被动、无动于衷的情绪和态度,会影响办公室中的人际互动,降低组织活跃度和创新度,如果大家对什么事麻木不 仁,想必这个团队也很快会被竞争对手淘汰掉。
态度积极的人在工作中表现会比较突出,这并不是因为他们比那些消极低沉的人更受欢迎。态度积极的人,在处理外界信息方面表现得更有效、更准确。如果你处于 消极情绪中,消极情绪将会占去你相当比例的思绪。
与之相对,如果你处于积极情绪中,你会更乐于接受外界信息并高效处理这些信息。面对高压的工作、堆积如山的事务、千丝万缕的人际关系、竞争激烈的商业竞技,职场人在工作着的每一分钟里都如同在战斗。要时刻注意调整自己的工作状态,远离负能量,吸收正能量。
由于采购流程复杂、专业要求高,容易出现风险和漏洞,采购经理人网拥有全套学习资料,可以帮助企业解决这些问题,提高企业采购人员管理水平,确保企业采购过程的顺利进行。参加cppm培训,可以学习更多采购经验,技巧,提高实战能力。
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