采购是个舒适的工作?No,这些难题你是否遇到过···

责任编辑:孔亮 时间:2023-08-04 来源:采购经理人培训网 阅读量:4471
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摘要:甲方的位置,在自身的单位也同时拥有一定的话语权,还可以在谈合作和商业谈判之中可以拥有一定的“回扣”,仅仅凭着交往和沟通的能力就可以获得大把的佣金可是对于采购人员......

采购是个舒适的工作?No,这些难题你是否遇到过···


甲方的位置,在自身的单位也同时拥有一定的话语权,还可以在谈合作和商业谈判之中可以拥有一定的“回扣”,仅仅凭着交往和沟通的能力就可以获得大把的佣金可是对于采购人员本身而言看似轻松简单受人羡慕的工作,执行起来却也并是不那么“一帆风顺”,干一行就会知道这一行的苦衷和不易,接下来聊一聊身为一名采购人员经常会面对的“困难”有哪些?



采购人员就相当于一座桥梁把两个企业的需求和供应进行交互,本质上其实采购人员就相当于一个中间人的角色,可是采购不仅仅是要寻找到适合的合作伙伴,要促成一桩合作需要进行一系列的商务会谈,各种文件的签署,同时还要面临上方给出的压力和同行业采购人员的竞争,基本上对于供应商采购是甲方但是面对大量的采购去争相采购供应商的产品时,供应商方面就极有可能变成实际操作者,所以如果一些自身实力较弱或者相关产业还不成熟的企业的采购人员,想要从一个大的供应商手中得到少量优质的货源,就会受到一定的排挤,供应商来看定采购完全依据采购可以开出一个多大的订单,可以给自己带来多少实际效益,所以面对一些紧缺货源的小型订单,采购人是相当为难的,作为一名采购人员不仅吃不到回扣,而且还会被公司其他部门所误解,采购不说,但是采购心里苦!



供应商是采购人员又爱又恨的存在,有些供应商会准时提供交付货物,但是也有些供应商根本就不按套路出牌,就喜欢延期供货这样会给采购人员造成极大的困扰,无法准时交货如果是急需货物就会导致流水线停滞,生产停滞造成巨大的损失,生产部门催采购要货,企业老板也催促采购部门要货,采购只能去催促供应商方面,但是大多数得到的回复却是敷衍的回答,更有甚者会吃闭门羹,还有一种情况就是供货商提早交货,可是这对于采购部门也并不是一件好事,仓储部门没有足够的仓储空间适合,这批货物就会被仓储部门拒签,采购只能把情况向上反映,得到批评之后还要去寻找新的仓库去存放货物,这笔储存货物的费用也要从采购人员的奖金当中扣除部分,对于采购一定要签署全面且详细的合同尤其是交货时间的问题,如果供应商不履行合同就可判定其违约,从而对其进行罚款,供应商对于采购人员既是重要的又是困难的,管理供应商并不是一件容易的事情。



供应商按时交付了货物可是货物尾款迟迟不到位,供应商就会派人来催当时进行商业谈判的采购人员,采购人员去催财务部门,可财务部门总会以各种理由搪塞采购人员,只有采购去找老板要签字才肯打款,采购人员延期交付货物尾款供应商方面对采购人员的信誉拉入黑名单,也许采购人员想采购再次采购货物的时候,不仅之前的供应商不会帮他,而且同行业同类的供应商圈子中也很可能不会帮助他,因为一旦进入了供应商的黑名单在采购人员在采购行业中基本上就寸步难行了,所以不仅仅要关注供应商还要关注自身存在的问题,尽量不要延期交付尾款给供应商留下不好的印象,否则会影响接下来的采购以及公司长远的生产发展。




当采购面临要从众多供应商中选择出合适的一个的过程,这往往也是个得罪人的过程,采购为了公司的利益会综合考虑选择出优质供应商,但是要淘汰掉其它供应商也并不是一件容易的事情,既要保证可以用一个委婉的方式拒绝供应商,又要保证未来再次合作的时候不会因为这次的拒绝给供应商方面留下不好的影响,采购在某种意义上来讲既要拒绝别人还不能给别人留下一个不好的印象,这一定要深度了解人际交往,并且对心理学方面也有一定的了解,采购涉及到的不仅仅是采购的专业知识,有时候还要对很多人际交往的学习融会贯通到工作当中。




采购行业并不容易,面临的问题和困难也相当多,当他们拿着相对丰厚的奖金的同时也付出了超出他人的辛苦。


致敬采购人!





很多时候,工作会因为他人而变成一种负担。工作中,我们有些需要避免的负性态度。罗斯巴德说:“员工上班时所持有的正面情绪有较大的影响力。”其实人们都在尽量避免带着恶劣情绪上班。雇主要明白的是,员工上班时的心情如何,在很多情况下对于他们的工作都会产生正面的影响。




所以我们要即使避免一些消极情绪的出现。以下是10种“负能量”:



01


杀伤力较大辐射面较广:“抱怨”


办公室里的祥林嫂可男可女,他们总爱数落工作和生活中的种种不满,自怜自艾,敬而远之。工作中谁没有压力,成天抱怨咒骂,让本来安心工作的人也容易被 负面情绪困扰。据了解,抱怨是办公室中容易传播,辐射又快又广,也是具杀伤力的负能量。

抱怨让自己和他人陷入负面情绪中,消极怠工,积极性差,工作容易出 错。老板们很反感这样的人,一个人会传染一个部门,一个部门会传染整个公司。有时,为了维稳,公司不得不和谐掉这样的人。




02


容易动摇军心:“消极”


公司大概没前途了吧!这样下去怕是工资也发不出了吧!办公室里,总是有人消极怠惰,对企业发展缺乏信心,患得患失。其实这种人的内心能量比较弱,而且行动 力不高,总在瞻前顾后中蹉跎了时间和机会。职业规划师认为,员工消极的心理状态对团队氛围非常不利,当大伙都在为目标奋力拼搏时,这类人会传播出各种忐忑 不安扰乱军心,对于有攻坚任务的团队来说,这种人的威胁极大。




03


耐不住寂寞:“浮躁”

怕左右摇摆的人,也怕急于求成的人。社会够浮躁了,每个人都急于得到一个成功,想要一夜暴富。在办公室里这种急于邀功,做事不踏实的人很容易破坏团队的协 作和平衡,也容易带动其他人与他一样急行军,而少了脚踏实地的积累。不管是处于哪个发展阶段的企业,此类人肯定都不会受到青睐。




04


容易演变成办公室冷暴力:“冷淡”

办公室人际关系冷淡对团队建设有很大的负面影响。表现为工作协作中有意不配合,疏远同事,甚至有意给同事设置障碍等。冷淡的问题不及时处理就会演变成办公 室冷暴力,导致整个团队人际关系恶化,人心背离,缺乏战斗力,极大地影响团队绩效。调查显示,总结在参与调查的182名职场人中,有57%人表示面对办公室里 的冷暴力倍受压力,难以负荷就会选择辞职离开,对公司来说,显然也是造成人才流失的又一重要原因。




05


无力无能的表现:“自卑”

因为担心在办公室得罪人,又担心做错事被领导批,所以做起事来总是畏畏缩缩,什么重任都不敢承担。这样的人其实也不会受欢迎,在团队协作中,大家更喜欢与自信、有担当的人合作。而对于老板来说,你的自卑在他看来很可能就是能力不足,往后必定难受重用。




06


禁锢自身发展:“妒忌”

凭什么这机会又给了他?他都主管了,还想怎么样啊?在这个只以成功论英雄的社会里,工作中的竞争常常变成了妒忌。别人的进步和优势让自己脸上无光,立马心 生恨意。竞争中必有强弱之分,但想要自己的综合竞争力变强,就要从自身修炼开始,一味的敌视别人的进步和优势,反而会让自己陷入负面情绪,对自身发展不利。




07


盲目追求面子:“攀比”

一个假爱马仕包包,也可能在办公室里引起一场明争暗斗。办公室里的女人们比包包,比名牌,男人们比车子,比手表,甚至比小三。需要采购资料和年终总结的可以加微信caigoustudy如果是工作中一决高下,倒有 几分积极的竞争意识,但只是攀比一些物质上的东西就毫无意义了。其实这些物质上的东西从职业生涯发展的角度来看,都属于外生涯范畴,盲目的攀比只会让人忘 了重视内生涯的提升和修炼,容易滋生浮躁情绪。




08


容易形成懒散拖沓之风:“懒惰”


人多少会有一些惰性,但在工作中必须有效地克服这一弱点。懒惰会变成拖沓,这不仅影响个人工作业绩,还会因此影响团队的绩效。懒惰、拖延、不积极,这些会 在同事之间传播,尤其是办公室老人这种懒散的态度会影响新人,一个传染一个,就造成整个工作氛围懒散低效。职业规划师说,不论是新人老人,懒惰、低效率的 员工极易被组织淘汰。




09


容易影响办公室人际和谐:“多疑”


近期老板没吩咐什么任务给我,是不是我做错了什么?今天小李拿我开玩笑, 是不是上次工作的事没配合好,所以才故意整我?同事之间,上下属之间缺乏信任,总怀疑对方的行为举止另有目的。职场女性因心思细腻、对感情和周围人际变化 比较敏感,更容易患上疑心病。其实疑心病的根源在于工作压力,个人注意调节工作节奏,做到张弛有度,避免猜疑变成偏执妄想影响了团队的和谐和合作。




10


容易削弱竞争力和创新力:“麻木”



对任何工作都难再有热情和积极性,也没了积极的冲动和想法;没了老板的赞扬,没感觉,面对同事的冷嘲热讽,还是没感觉。一副不争辩的样子,如果你是这样, 那你已深陷麻木之中了,成了职场橡皮人。这种人被动、无动于衷的情绪和态度,会影响办公室中的人际互动,降低组织活跃度和创新度,如果大家对什么事麻木不 仁,想必这个团队也很快会被竞争对手淘汰掉。


态度积极的人在工作中表现会比较突出,这并不是因为他们比那些消极低沉的人更受欢迎。态度积极的人,在处理外界信息方面表现得更有效、更准确。如果你处于 消极情绪中,消极情绪将会占去你相当比例的思绪。


与之相对,如果你处于积极情绪中,你会更乐于接受外界信息并高效处理这些信息。面对高压的工作、堆积如山的事务、千丝万缕的人际关系、竞争激烈的商业竞技,职场人在工作着的每一分钟里都如同在战斗。要时刻注意调整自己的工作状态,远离负能量,吸收正能量。

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