采购在公司的地位?

责任编辑:孔亮 时间:2023-08-04 来源:采购经理人培训网 阅读量:4471
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摘要:采购已经成为企业经营的一个核心环节,是获取利润的重要来源,在企业的产品开发、质量保证、供应链管及经营管理中起着极其重要的作用。走出传统的采购认识误区、正确确定采......

采购在公司的地位?

采购已经成为企业经营的一个核心环节,是获取利润的重要来源,在企业的产品开发、质量保证、供应链管及经营管理中起着极其重要的作用。走出传统的采购认识误区、正确确定采购的地位,是当今每个企业在全球化、信息化市场经济竞争中赖以生存的一个基本保障,更是现代企业谋求发展壮大的一个必然要求,采购在企业中具有举足轻重的地位。


1、采购的价值地位


采购成本是企业成本管中的主体和核心部分,采购是企业管理中“具有价值”的部分。在工业企业的产品成本构成中,采购的原材料及零部件成本占企业总成本的比例随行业的不同而不同,大体在30%一90%,平均水平在60%以上。从世界范围来说,对于一个典型的企业,一般采购成本(包括原材料、零部件)要占60%,工资和福利占20%,管理费占15%,利润占5%。而在中国的工业企业中,各种物资的采购成本要占到企业销售成本的70%。现实中,许多企业在控制成本时将大量的时间和精力故在不到总成本40%的企业管理费用及工资和福利上,而忽视其主体部分——采购成本,往往事倍功半、收效甚微。


2、采购的供应地位


从供应的角度来说,采购是整体供应链管理中“上游控制”的主导力量。在工业企业中,利润同制造及供应过程中的物流和信息流的流动速度成正比。在商品生产和交换的整体供应链中,每个企业既是顾客又是供应商。为了满足顾客的需求,企业都力求以较低的成本将高质量的产品以较快的速度供应到市场,以获取更大利润。从整体供应链的角度来看,企业为了获得尽可能多的利润,都会想方设法加快物料和信息的流动,这样就必须依靠采购的力量,充分发挥供应商的作用,因为占成本60%的物料及相关信息都发生或来自供应商。供应商提高其供应可靠性及灵活性、缩短交货周期、增加送货频率可以极大地改进工业企业的管理水平,如缩短生产总周、提高生产效率、减少库存、增强对市场需求的应变力等。


此外,随着经济一体化及信息全球化的发展,市场竞争日益激烈,顾客需求的提升驱使企业按库存生产,而竞争的要求又迫使企业争取按订单生产。要解决这一矛盾,企业只有将供应商纳入自身的生产经营过程中,将采购及供应商的活动看成是自身供应链的一个有机组成部分,才能加快物料及信息在整体供应链中的流动,从而将顾客所希望的库存成品向前推移为半成品,进而推移为原材料。这样既可减少整个供应链的物料及资金负担(降低成本、加快资金周转等),又可及时将原材料、半成品转换成终端产品以满足客户的需要。在整体供应链管理中,“即时生产”能够缩短生产周期、降低成本和库存,同时又能以较快的交货速度满足顾客需求,而供应商的“即时供”则是开展“即时生产”的主要内容。


3 、采购的质量地位


质量是产品的生命。采购物料不只是价格问题(而且大部分不是价格问题),更多的是质量水平、质量保证能力、售后服务、服务水平、综合实力...等。有些东西看起来买的时候很便宜,但需要经常维修、经常不能正常工作,这就大大增加了使用的总成。如果买的是假冒伪劣商品,就会蒙受更大的损失。一般企业都将质量控制按时序划分为采购品质量控制、过程质量控及产品质量控制。


由于产品中价值的60%是经采购由供应商提供的.毫无疑问,产品的质量 很大程度上受采购品质量控制(incoming quality contr01,IQC)的影响。也就是说,保证企业产品“质量”不仅要靠企业内部的质量控制,更依赖于对供应商的质量控制。这也是“上游质量控制”的体现。上游质量控制得好,不仅可以为下游质量控制打好基础,同时也可以降低质量成本,减少企业来货检验费用(降低IQc检验频率,甚至免检)等。经验表明,一个企业要是能将1/4—1/3的质量管理精力花在供应商的质量管理上,那么企业自身的质量(过程质量及产品质量)水平至少可以提高50%。可见,通过采购将质量管理延伸到供应商质量控制,是提高企业自身质量水平的基本保证。


同时,采购能对质量成本的削减作出贡献。当供应商交付产品时,许多公司都会进行进料检查和质量检查。所采购货物的来料检查和质量检查的成本的减少,可以通过选择有健全的质量保证体的供应商来实现。


采购不但能够减少所采购的物资或服务的价格,而且能够通过多种方式增加企业的价值,这些方式主要有支持企业的战略、改善库存管、稳步推进与主要供应商的关系、密切了解供应市场的趋势等。因此,加强采购管对提升企业核心竞争力也具有十分重要的意义。


4、采购的战略地位


采购和供应管理在企业内部的地位是与企业的业务活动达到了什么样的发展阶段密切相关的。企业韧始阶段,采购被看做相当重大的商务活动。只有到了发展阶段,采购和供应管理才被认为有战略贡献。


采购在某一特定企业的地位取决于将采购这一功能的重点是放在交易上、商务上还是战略上。采购的重点会渐渐从交易转到战略方面来。采购渗入商务和决策领域的程度越深,其在企业中的有效性和地位就越重要。

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