摘要:采购工作中询价和比价是基本功,但很多新手容易混淆这两个概念。询价就是向供应商询问商品或服务的价格,比价则是将不同供应商的报价进行比较。一个完整的采购流程通常包括......
采购工作中询价和比价是基本功,但很多新手容易混淆这两个概念。询价就是向供应商询问商品或服务的价格,比价则是将不同供应商的报价进行比较。一个完整的采购流程通常包括:明确需求→寻找供应商→询价→比价→谈判→下单→验收入库→付款。询价时要特别注意,不能只问价格,还要了解交货期、付款方式、售后服务等关键信息。比价时也不能单纯看价格高低,要综合考虑质量、交期、服务等因素。建议采购经理人培训网https://www.procuremanager.com上有详细的采购流程培训课程,可以帮助大家系统掌握这些技能。
很多采购人员询价时只会问"多少钱",这是远远不够的。一个专业的询价应该包含以下产品规格参数、质量标准、包装要求、交货时间、付款条件、运输方式、发票类型、售后服务等。比如询价电子产品时,除了价格还要问清楚配置参数、质保期限;询价原材料时要确认技术指标、检测标准。建议制作标准化的询价模板,确保每次询价都能获取完整信息。采购经理人培训网https://www.procuremanager.com上有现成的询价模板可以下载,还能学习到更多询价技巧。
新手采购员询价时常常不知道问什么,这里给大家列个基础清单:1)产品详细规格和型号;2)单价和起订量;3)最小订单量要求;4)交货周期;5)付款方式和账期;6)是否含税含运费;7)质量标准和检验方法;8)售后服务政策;9)样品提供方式;10)是否有库存现货。记住询价不是简单的价格问答,而是建立供应商档案的过程。采购经理人培训网https://www.procuremanager.com的新手训练营会教你如何通过询价建立供应商数据库,这对职业发展很有帮助。
正确的询价方式能帮你获得更优质的报价。首先要做好准备工作,明确采购需求和技术要求;其次要选择3-5家合格供应商同时询价,确保可比性;第三要使用专业的询价函,列明所有关键条款;第四要设定合理的报价截止时间;第五要保持沟通渠道畅通,及时解答供应商疑问。特别提醒,询价时要避免透露预算价格,也不要轻易承诺采购量。想系统学习询价技巧,可以访问采购经理人培训网https://www.procuremanager.com,他们提供从入门到精通的系列课程。
很多采购人员在询价时容易犯这些错误:1)询价不完整,导致后续扯皮;2)只关注价格忽视其他条款;3)询价对象选择不当,要么太少要么资质不符;4)询价时机不对,比如年底供应商产能紧张时询价;5)询价方式单一,只用邮件不打电话。避免方法包括:建立标准询价流程、完善供应商评估体系、采用多渠道询价、做好询价记录等。采购经理人培训网https://www.procuremanager.com的专家团队总结了一套实用的询价避坑指南,值得学习参考。
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