摘要:寻源采购动手前先想清楚三件事,再挑策略。外包、内包、就近采购、垂直整合、供应商多寡,各有各的账要算。文末顺带聊了聊数字化采购和8Manage SRM。...
寻源采购这件事,我自己的体会是:动手之前先把三件事捋清楚——公司大方向是什么、干这些事要花哪些资源、内部有哪些市场风险可能跳出来拦路。
常见的寻源策略,大概就下面这几种。
01、外 包
外包就是把供应链和采购职能交给第三方。企业这么干,多半是看中外部供应商懂市场、有技能,顺便把成本压一压。
外包最多的还是间接材料和劳动力,也就是间接采购。
IT和法律职能外包出去的企业不少,图的就是补上现有人才队伍的短板。
外包本身合法。跟IT服务不太一样,把人力资源或招聘外包出去,很多时候就是冲着砍掉管理费去的。
说到底,外包的核心目标就是降成本。当然,能顺带挖到外部供应商的专业本事,也算一种比较优势。
02、内 包
内包反过来,靠自家员工把日常采购和供应链职能扛下来。
职能、责任、权力都留在企业内部,不外包,自己搞定。
说白了,就是拿自己的人和资源去满足日常供应链需求。
03、就近采购
运输成本几乎占了制造成本的60%。产品还得运到目标市场去。
这还没算把材料、劳动力或机器送到制造车间的那笔运输费。
把产品设计、开发和分销的运输成本全加起来,你就知道运输在供应链里有多烧钱了。
就近采购,就是把业务放在目标市场或产品销售地附近。
用这种策略的企业不会让业务和目标市场脱节。采购、制造、供应,全在一个地方完成。
最大的好处就是省运输费。手里有空地可以投资的企业,还能靠就近采购再省一笔仓库成本。
04、垂直整合
垂直整合就是把同一行业里、处于不同生产或分销级别的两家或多家公司合并到一起。
比如一家水泥加工企业收购一家石灰石开采公司,把采购和采购管理流程简化。
企业买下给自己提供资源投入的供应商,这叫后向整合。
收购分销线或链上的企业,那就叫前向整合。
05、供应商多或少
多供应商策略针对的是单一商品的产品,采购主要看定价。
单一来源采购就是从一家选定的供应商那里采购,哪怕市面上还有其他能提供同样产品的供应商。
单一来源采购风险可能很高,但收益也可能很大。
数字化采购管理
选寻源和采购战略的时候,得想清楚这个选择会怎么影响现在和以后的业务流程。
部署一套有效的数字采购战略可能不便宜,但只要肯下功夫,采购生命周期的每个阶段都能得到改善。
采购数字化转型,说到底就是重新想一遍、重新做一遍你的业务方式。技术在今天比以往任何时候都重要,企业需要能帮自己抓住采购转型机会的创新方案。
8Manage SRM采购管理软件就是帮企业加速采购数字化转型的。它功能丰富全面,能提供端到端业务管理所需的可见性和框架,中国移动、天健集团、会德丰、周生生等知名大型企业都在用。
集中存储:所有采购相关数据都放在一个地方,减少数据冗余;
随时随地跟踪:通过360度可见性和基于角色的访问控制,跟踪从采购到付款流程的任何环节;
主动支出分析:汇总和分类整个组织架构的开支费用,确保所有开支严格合规;
自动化工作流:自动跟踪采购工作流程,出现潜在违规行为时及时提醒利益相关者;
实时协作:给供应商提供一个自助服务门户,让他们能直接在系统里交流疑虑、进行查询;
精确的三向匹配:能控制暗采购,把发票与采购订单和GRN进行比对,确保一致性。
8Manage SRM采购管理软件通过高级数据分析和流程自动化来简化和优化采购,在管理采购、供应链以及供应商风险和关系方面能发挥较大作用,带来新的收益。
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