摘要:为了防止采购人员利用职务之便收取费用,目前很多企业都在积极应对,制定规则避免采购吃回扣,包括不限于:建立监督制度、购买雇员忠诚保险、设计奖惩制度、加强市场调研等......
采购吃回扣在现实中是个普遍的现象。在采购工作中,采购人员吃回扣的手段也是多种多样,常见的有以下几种方式:
1、差价法:常用也是简单的回扣索取方式,即假设实际采购价格为N元,则在向公司报的价格大于N元。
2、异名法:利用财务对产品不熟悉的漏洞,购买新的名称或替代产品,虽然达到同种用途,但是价格会有所偏差,从中获取利益。
3、提成法:与供应商谈提成,在完成采购订单后,供货商支付相应比例的提成。
4、以次充好法:买的产品名牌产品,采购买回来的是山寨产品。
对于建筑工程企业来说,尤其是大中型企业,工程各环节环环相扣,牵一发而动全身。采购节省的每一份费用,都会变成实实在在的利润。
为了防止采购人员利用职务之便收取费用,目前很多企业都在积极应对,制定规则避免采购吃回扣,包括不限于:建立监督制度、购买雇员忠诚保险、设计奖惩制度、加强市场调研等等。
以上这些手段大多通过强化制度、流程,通过监督、审计等进行监督和约束,然而落地实施却是既缓慢又困难。不仅需要花费大量的人力物力,增加管理成本,而且效果差强人意。
结合很多企业管理的经验,高效的管理方式是,在工程项目开始前,进行成本预算,分析原料市场行情,确定采购预算,全流程监督。如此下来,采购人员或能拿到回扣,但是在企业的可控范围内,工程结束利润也不会有太大影响。
结合当下建筑业工业化、数字化、智能化的高质量发展方向,使用工程管理系统是工程企业降低采购成本、减少回扣现象的较好方式!
企业建立监察审计、完善制度,本质是用传统方式对人员、资源、流程进行管理,如果使用信息化系统,管理就会变得更加简单高效:无需专门进行监督,从成本预算、材料询价到采购申请、验收入库等整个流程,均在线完成,数据自动同步上下游,采购进度、成本情况随时可查阅。
工书工程项目管理平台,就是这样的应用系统。
工书的【成本预算】【采购管理】【询价管理】等功能帮助企业规范采购流程,在线竞价、信息透明,控制材料上限,全面预算监控,让材料采购更科学、有效,大大降低项目的采购成本,项目想不盈利都难!
工书整体以项目成本过程管控为主线,项目现场透明化管理、企业内部智能化办公为辅助,打造业务、财务、税务数据环环相扣,项目、部门、领导权限层层互联。
以数字化的标准流程来使采购整个过程规范化、透明化,从而达到减少利润损失的目的。
目前工书已服务项目近万个,服务客户总产值上万亿,业务范围覆盖全国近15个省份,建筑行业从业者使用人数破万。
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