摘要:干了二十年采购,可能只攒了一年经验。这7个习惯是我自己踩坑后养成的,从定目标、用工具到让老板认账,都是实在话。...
我见过太多采购人,干了二十年,其实只干了一年——剩下的十九年都在重复。这话不好听,但你自己想想是不是这么回事。
外人眼里,采购就是买东西、砍价。很多公司把采购部挂在财务下面、运营下面,甚至研发下面,觉得这部门不挣钱,是个打杂的。
你要是采购负责人,自己也这么想,那就真没救了。
下面这7个习惯,是我自己踩过坑之后慢慢养成的。不一定都对,但确实帮我把团队带出来了。
带采购团队,别老盯着谁加班多、谁干活快。你得往上看——流程顺不顺、战略清不清楚、利润从哪来。采购部在公司什么地位,说到底是你自己争来的。
— 1 —
别把目标定成一张废纸
有些领导喜欢给采购部列战略目标,一列就是三四十条。列完往墙上一贴,谁也不知道重点在哪。员工该干嘛还干嘛。
我的做法是只看两样东西:公司现在最疼的地方在哪,比如紧急采购天天救火,那就从流程上找原因;公司以后想变成什么样,比如要做行业里技术领先的,那就让供应商早点进来,一起搞供应链创新。跟这两条不沾边的,全砍掉。
目标也分两种。降本、降库存这种,越多越好,上不封顶。部门预算、平均账期这种,达标就行,别死磕。
每个目标后面得跟着具体方案。要么立个项目,要么定期开会碰。目标定完了,别今天塞个任务明天塞个任务,员工精力散了,什么都干不成。
— 2 —
手里得有趁手的家伙
很多采购领导等着公司统一上ERP、上OA。等来等去,系统是按公司需求做的,采购用起来别别扭扭。
要是你们采购部还没什么IT工具,第一件事先搞个能统计降本达成率的东西。哪怕就是个Excel表,先把数算清楚。
然后你去推高层,把采购品类都归到采购部管。你得给高层一个承诺——采购部能降更多本。然后拿着那个统计工具,月月汇报成绩。这事阻力肯定大,但采购部想从辅助部门变成核心部门,就得走这条路。
— 3 —
别老从供应商身上刮油
你一味压供应商利润,好供应商早晚跑光,你又回到小采购的老路上去。
我比较认同一件事:跟供应商一起把浪费从供应链里挤出去。VE/VA、电子化采购、让供应商早期介入,这些法子都能降本,还不伤和气。
— 4 —
光有知识不够,还得有人愿意跟你干
员工愿不愿意投入,看他心里怎么想,不是你逼出来的。
采购部做到一定阶段,领导的影响力比专业知识更重要。知识只能帮到几个人,影响力能让所有人动起来。
所以你得学学怎么让人服你,而不是当面点头背后拆台。
— 5 —
让老板知道采购部是挣钱的
你自己埋头进步还不够,得留意高层、市场部、销售部、使用部门怎么看你。
逮着机会就展示采购部创造的价值,别老说辅助支持那一套。得让CEO明白,采购部是利润中心,不是成本中心。
采购部应该跟销售、市场、研发、运营站一排,而不是跟人力、财务、法务站一排。
— 6 —
别只问要买什么,多问一句拿来干嘛
使用部门说要买什么东西,你别光记下来。问清楚用途,说不定你能给出更划算的方案。
采购部得盯着供应商的绩效,按使用部门的要求,算总拥有成本,不是只看单价。
— 7 —
跳出采购部看公司
别只盯着自己部门那几个指标,从公司目标往回推。
比如降本,你当然要管。但公司投资回报率你也要关心。降本总金额除以公司总支出,这个百分比就是采购对投资回报率的贡献。
把降本和规避的风险都算成利润贡献,定期跟CEO和财务汇报。
你想想,公司毛利率只有5%的时候,销售多卖20块,才顶采购省1块。采购重不重要?你得让高层信这件事。
这7条,我自己也不是一天做到的。希望对你有用。
还是那句话,一个人如果总是一成不变地工作,即使工作20年,积攒的经验也不过1年而已。
你是打算自己变,还是等着别人来带你?
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