提升采购领导力的7个好习惯,你应该看看!

责任编辑:孔亮 时间:2023-08-04 来源:采购经理人培训网 阅读量:4471
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摘要:一名优秀的采购领导者,不应将管理的重点放在如何让员工加班工作、如何更快地完成任务上,而应着眼于系统、流程、战略和利润的提升,从而提升采购部在公司的地位。...

提升采购领导力的7个好习惯,你应该看看!


一个人如果总是一成不变地工作,即使工作20年,积攒的经验也不过1年而已。


大多数人认为采购工作就是买东西、谈降价。

很多公司把采购部设置在奇怪的组织下面,如财务部、运营部甚至研发部,把采购部视为不产生利润的辅助部门。

作为采购部的领导者,如果认同公司的观点,就无异于停止前进的脚步。


下面介绍7个提升采购领导力的好习惯,这些习惯可以帮助你实现个人和团队的提升。


一名优秀的采购领导者,不应将管理的重点放在如何让员工加班工作、如何更快地完成任务上,而应着眼于系统、流程、战略和利润的提升,从而提升采购部在公司的地位。





— 1 —


聚焦战略目标


随着采购职能的发展,越来越多的领导者倾向于增加采购部的战略目标,有的甚至达到三四十个。这导致战略目标在实际工作中失去指导意义,员工不知道重点是什么。

正确的做法是只考虑两个因素:一是公司的痛点,如紧急采购任务太多,这时需要分析原因,从流程上改进;二是公司的愿景,如在未来成为行业高科技企业,这时要让供应商早期介入,制定供应链创新战略。不相关的战略目标都应该被取消。

对于目标的完成程度,要区分哪些要超越,哪些要达成。例如,降本、降库存都是要超越的目标,越多越好;部门预算和平均账期能够达成就好。

每一个战略目标都要有具体的实施方案。具体的某个方案,要么立项,要么定期讨论。

一旦目标制定完毕,领导者就不要轻易给员工增加其他任务,以免分散员工的精力。




— 2 —


拥有管理工具


很多采购领导者等着跟全公司一起上系统,如ERP或OA系统。但这会带来一个问题:全公司都上的系统多以满足公司的需求为主,而不是以满足采购的需求为主。

作为一个还没有IT管理系统的采购部,首先要拥有的是统计降本达成率的工具。

之后,采购领导者应推动公司高层将采购品类都集中到采购部管理。采购领导者要给高层一个承诺,让高层相信采购部能够创造更多的降本业绩,再通过统计降本达成率的工具不断汇报降本成绩。虽然这个过程定会阻力重重,但这是采购部从辅助部门发展为被高层另眼相看的部门,直至成为核心部门的必经之路。




— 3 —


从供应链中剔除浪费

采购如果一味挤压供应商的合理利润,就会导致优秀供应商离场,走回小采购之路。

优秀的领导者应与供应商协同降本,把不必要的浪费从供应链中剔除,通过VE/VA、电子化采购、供应商早期介入等方法降本增效。




— 4 —


提升领导者的影响力

员工的工作投入程度取决于他们的意愿,而不是被强迫的程度。

在采购部发展到一定阶段后,领导者的影响力比知识更重要。因为影响力可以推动全员行动,而知识只能帮助有限的人。

因此,采购领导者要学习提升影响力的方法,让员工支持你,而不是在你背后拆台。




— 5 —


改变高层对采购部的看法


在推动采购部持续进步的同时,采购领导者要意识到公司高层、市场部、销售部、使用部门和相关员工对采购部的评价十分重要。

采购导者要时时体现采购部创造的价值,而不是着眼于辅助工作,还要让CEO意识到采购部是利润创造部门,而不是支持部门。

采购部应与销售部、市场部、研发部和运营部等部门并列为核心部门,而不是跟人力资源部、财务部、法务部等辅助部门并列。



— 6 —


以价值为导向

采购不仅要关注使用者需要什么东西,还要知道其用途,以便提出增值的建议。

采购部应以提升供应商的绩效为导向,基于使用部门的要求,比较总拥有成本。



— 7 —


以公司目标为导向


采购领导者应跳出部门的绩效指标,从公司的目标出发思考问题。


例如,采购领导者不应只关注降本,还要关注公司的投资回报率,用降本总金额除以公司总支出得到的百分比可以体现采购对投资回报率的贡献。


采购领导者要将成本降低与规避视为对利润的贡献,定期向CEO和财务汇报。


如果公司只有5%的毛利率,那么销售多卖20元只相当于采购节省1元,这充分显示了采购的重要性。采购领导者要让高层相信采购能够为公司创造利润。



希望上述7个好习惯能对你有所帮助。


一个人如果总是一成不变地工作,即使工作20年,积攒的经验也不过1年而已。


你会选择改变自己,成为更优秀的领导者,还是期待别人引领你呢?

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