摘要:采购管理到底管什么?从物料质量、成本、库存、供应商到信息,五块拆开聊,都是干活时绕不开的事。...
采购管理说白了,就是把供应商评估与选择、采购流程优化、市场调查、采购计划、合同管理、库存管理和绩效考核这些事串起来,让采购人员干活更快、成本更可控,最终跟公司的大方向对齐。它通常包含五块:物料质量管理、采购成本管理、库存控制、供应商管理和采购信息管理。这几块配合好了,成本能降、流程能快、竞争力也能上来。
产品好不好,先看物料。物料质量控制不能只盯着自己厂里,得往供应商那头延伸,也就是“上下游质量控制”。供应商那边管好了,自家产品质量有底,标准成本也能跟着降。有经验数据说,采购方把30%的质量管理精力花在供应商质量控制上,自己产品品质能提升50%以上。所以,把采购质量控制延伸到供应商环节,是提升企业内部质量的基本保证。
采购成本管理就是为了把采购成本尽量压下来。这时候采购公司得做科学的采购整体规划,靠成本分析报告,找到真正能落地的降本方法。

采购库存控制,控的是采购成效。目标是用尽量少的资金占用,保证生产正常转起来。但企业内部各有各的算盘:生产部要求仓库别欠料,财务部希望库存越低越好,采购单位又想大批量买来压价。高效库存控制,就是把这些互相矛盾的目标平衡好,让企业资产回报率尽量高。
采购管理的重要职责之一就是供应商管理,包括选择、审查、管理供应商,建供应商档案。选对供应商,才能保证产品品质和服务。选对了,才能在合适的价格下拿到质量、数量都合适的优质服务。一般来说,这些活由采购人员具体干,采购单位要担起这个职责,得有一定的工作经验和专业知识技能。
采购信息,就是采购单位需要了解的一手货源、价钱、供货周期、供应商情况、运输等相关知识。拿到充足、及时的采购信息,是做好采购管理的前提。从内容看,采购信息主要包含物料信息、市场动向和供应商资料等。采购信息是公司控制采购物料价钱的重要因素。高效的采购信息管理,能给采购政策制定提供参考,也能帮采购方争取更大的盈利空间。
随着信息技术和货运物流技术的发展,采购管理已经成了现代企业管理里少不了的一项战略工具。企业可以根据自身需求和具体情况,灵活运用这些方法,把采购效率和效果提上去,竞争力自然也就上来了。
由于采购流程复杂、专业要求高,容易出现风险和漏洞,采购经理人网拥有全套学习资料,可以帮助企业解决这些问题,提高企业采购人员管理水平,确保企业采购过程的顺利进行。参加cppm培训,可以学习更多采购经验,技巧,提高实战能力。
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