摘要:采购管理是根据供应商评估与选择、提升采购流程、市场调查、采购计划安排、合同管理、库存管理和绩效考核这些方法,让采购工作人员能提高采购高效率、控制成本,以确保采购......
采购管理是根据供应商评估与选择、提升采购流程、市场调查、采购计划安排、合同管理、库存管理和绩效考核这些方法,让采购工作人员能提高采购高效率、控制成本,以确保采购主题活动合乎机构的发展战略。主要包括物料质量管理、采购成本管理、库存控制、供应商管理和采购信息管理五个方面,一同实现产业的改善和协作,进而控制成本,加快流程,提高竞争力。
产品品质取决于组成商品物料的品质。物料质量控制应将重点放在供应商的质量控制环节中,即“上下游质量控制”。供应商上下游质量控制的好,不仅可以为商品质量控制打牢基础,与此同时能够降低标准成本。经验表明,采购方将30%的质量管理时间精力花费在供应商的质量控制上,采购方本身产品品质能提高50%之上。由此可见,将采购质量控制延伸至供应商阶段,是提升企业内部质量的基本保证。
采购成本管理是为了尽可能地减少采购成本费,这个时候就需要采购公司进行科学的采购整体规划,根据成本分析报告,找到降低成本的行得通方法。
采购库存控制是对于采购成效控制,库存控制的目的在于尽可能以较小的资金占用费确保生产制造的正常进行。在企业里,通常是生产部规定库房不必欠料,财务部规定库存量较低,采购单位期待大量购买生产以降低价格,即各个部门对库存控制有不同的要求。高效的库存控制需要平衡相悖的库存控制总体目标,推动企业资产回报率更大化。
采购管理的重要职责之一就是供应商管理,即选择、审查、管理供应商,创建供应商档案资料。供应商的选择是保证产品品质和服务必不可少的措施之一,正确的选择供应商,才可以在恰当的价钱下,获得适当质量和总数的产品优质的服务。一般来说,这些方面岗位职责的具体工作由采购工作人员去完成,采购单位实行这一岗位职责时,必须要具备一定的工作经验专业知识技能。
采购信息就是指采购单位需要了解的一手货源、价钱、供货周期、供应商情况运输等相关知识。获得并通过充足、及时地采购信息是保证采购管理的前提。从采购信息的内容来看,一般来说,采购信息主要包含物料信息内容、市场动向和供应商资料等。采购信息是公司操纵采购物料价钱的重要因素。高效率的采购信息管理可以为采购政策的制定提供参考,同时帮助采购方获取更大的盈利空间。
伴随着信息技术与货运物流技术发展,采购管理成为了现代企业管理不可缺少的一项发展战略可视化工具。企业能够根据自身需求和具体情况,灵活应用这些方法,提升采购的效率和效果,进而提高竞争力。
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