摘要:年底采购部最忙,除了干活还得写总结。翻出一篇现成的采购部年终总结,给不知道怎么下笔的同行参考。...
年底了,采购部最忙。忙工作,忙供应商,还得写年终总结。今天翻出一篇采购部总结,给不知道怎么写的人一点参考。
这一年过得快,采购部在公司领导帮忙、各部门配合下,按集团采购制度做事,把物资计划管起来,服务和管事水平往上提了提,生产要的材料基本没断过。
一、这一年干了什么
1、采购流程定规矩了,程序卡得严。领导盯着,同事看着,集团制度照着办,流程一条条拆开细化,采购管理水平跟着上来了。
2、采购人员素质要求提上去了,原则也守住了。不贪小便宜,不吃回扣,每个人干活都规矩。
3、预算先做,钱分好。采购前先算一笔账,估成本、做规划,钱花在哪心里有数,资源调配也顺,采购成本控得住。
4、供应商管起来了,资质一个个查,证明一个个要。选供应商不找独一家,多找几家,份额也给够,这样能拿优惠价,采购价和成本都能压一压。
5、合同跟踪做到位:什么时候打款、什么时候到货、什么时候来票,都得清楚。
6、采购账目建了系统,定期跟仓库、财务、供应商对账。
7、市场行情常盯着,原材料价格一动就知道。
8、成本管得紧,性价比放第一位,生产和技术的需求满足了,再谈省钱。
二、干出的成绩
1、全年签了186份采购合同,采购金额约570万元,跟年初计划对得上。
2、任务完成率100%,采购部效率有保障。
3、采购物资质量安全事故为零,公司利益没受损。
4、资金利用率100%,能省就省,钱花在刀刃上。
5、采购物资质量合格率99%,谢谢每个员工出的力。
6、给公司省了8%以上的成本。
三、哪里还不行
1、经验不够,部门里有些员工还嫩,得老带新,以后多聊聊多交流。
2、活干得不够细,希望新一年每次采购都认真点。
3、跟各部门沟通不够,事情一急,跨部门就容易出问题,明年得把这事解决掉。
四、下一步怎么干
1、把采购管理流程再细化。企业管理差在哪?差在流程上。流程成熟不成熟,看的就是企业规不规范。公司要从规范化走到精细化管理,先得把流程体系建起来。流程细了,采购管理水平才能整体往上走。
2、多学采购知识,业务能力得提。质量和价格永远是采购的两件大事。采购人员懂不懂技术、业务行不行,直接决定采购干得好不好、快不快。
3、多跟各部门沟通协调,主动找生产、技术部门问问题,把生产和技术要的物资性能摸准,服务才能到位。
过去一年不足的地方,明年工作思路得改。以后干活,多跟别的部门学经验,好方法拿来用,业务理论也得学,素质和管理能力都得提。部门工作要再上一个台阶。敬业精神得强化,责任感得加强,干活高标准、严要求。阶段性总结要常做,批评与自我批评要搞,找差距,评不足,推动工作。尽量降成本、提效率。大家智慧和力量集中起来,团结一致,克服困难。为公司新一年投产创效益,出份力。
你多久没自我提升了?多久没升职了?是不是经常觉得工作焦头烂额?事业遇到瓶颈期?干活力不从心?
有这些情况联系代老师。你得系统培训了。从进采购这行开始,都是自己一步步摸索出来的,但这些远远不够。
中国经济进入新常态后,各类企业的生存环境都变了。产能过剩,竞争压力越来越大,怎么降低采购各项成本?怎么分析供应商报价?怎么提采购要求才不让供应商报价虚高?我方弱势时怎么提高说服力?原材料安全库存怎么设合理?招标技术怎么用来降采购成本?这些都是采购同行关注的焦点。
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