摘要:采购老手把踩过的坑归成三类:供应商掉链子、自己流程有漏洞、市场环境突变。每条都附了实操应对,不整虚的。...
干采购时间长了,谁没遇到过几件糟心事:供应商说跑就跑、货期一拖再拖、合同签完才发现被坑、原材料价格说涨就涨。这些坑,统称为采购风险。我平时习惯把它们分成三块来看——供应商那边的问题、自己流程上的问题、还有市场大环境的问题。
1、供应商倒闭:有些供应商本来经营就不太稳,突然关门或者破产,采购项目直接停摆。
应对策略:别把鸡蛋放一个篮子里,多找几家备选供应商,同时定期给现有供应商做评估。
2、供应商交货延迟:说好的时间交不了货,生产计划被打乱,订单也跟着拖。
应对策略:给供应商建绩效档案,合同里写清楚交货时间,平时也要盯紧对方的交付进度。
3、供应商质量问题:送来的货规格不对、有缺陷,用不了也退不掉。
应对策略:建立供应商质量管理体系,把质量标准和检验流程定死,出了问题拉着供应商一起解决。

1、信息不对称:信息传得慢或者传错了,采购方拿不到关键数据,决策就容易跑偏。
应对策略:把沟通渠道理顺,让采购信息及时准确地传到该知道的人手里,能用系统共享就别靠嘴传。
2、合同风险:条款写得含糊或者有漏洞,后面很容易吵起来甚至打官司。
应对策略:签之前把条款谈透、审清楚,责任怎么分、违约怎么赔,都得白纸黑字写明白。
3、采购周期延长:环节多、审批慢,一圈走下来时间拉长,出问题的概率也跟着涨。
应对策略:把流程砍一砍,审批环节能简就简,效率提上去,周期自然短。
1、物价波动:原材料价格或行情一波动,采购成本就跟着变,利润空间被挤压。
应对策略:跟供应商建立长期稳定的合作关系,约定价格调整机制,同时盯着市场动态,该调采购策略就调。
2、自然灾害和政治因素:地震、洪水,或者战争、政策变动,都可能让供应链断掉或者不稳。
应对策略:提前做好风险预案,和供应商一起制定灾难恢复计划,把供应链的韧性和可持续性提上来。
采购风险的来源很多,供应商、流程、市场环境都算。企业得先看清这些成因,再针对性地下功夫。采购管理体系健全了,风险控制手段到位了,项目推进才稳,竞争力也才守得住。
说到底,造成采购风险的因素无非是供应商、市场、价格、合同和技术这几类。采购管理者心里要有数,该评估评估,该管理管理,把风险发生的概率和影响都压下去。
由于采购流程复杂、专业要求高,容易出现风险和漏洞,采购经理人网拥有全套学习资料,可以帮助企业解决这些问题,提高企业采购人员管理水平,确保企业采购过程的顺利进行。参加cppm培训,可以学习更多采购经验,技巧,提高实战能力。
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