集中采购还是分散采购?别纠结了,这篇文章全都说明白了!

责任编辑:孔亮 时间:2023-06-05 来源:采购经理人培训网 阅读量:4465
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摘要:前段时间有个朋友突然约吃饭,我一般不喜欢应酬,能推的就推了,但这位朋友大有不把我绑上饭局不罢休的架势,于是特想看看他到底搞什么?到达约定地点后,发现还有一位陌生......

集中采购还是分散采购?别纠结了,这篇文章全都说明白了!


前段时间有个朋友突然约吃饭,我一般不喜欢应酬,能推的就推了,但这位朋友大有不把我绑上饭局不罢休的架势,于是特想看看他到底搞什么?

到达约定地点后,发现还有一位陌生人。朋友立刻向我介绍:这位是戴总,一家年产值一个多亿的化工企业董事长。于是免不了一番寒暄客套。

终于破冰暖场结束,饭局的终极目的才慢慢浮出水面。

原来,戴总的公司在某地区有一个生产厂,随着业务的发展,在另外一个地点建立了新的生产厂。

一开始考虑进行集中采购,于是在老厂这边成立了专门的采购部门,招聘了采购总监,但总是各种问题不断,天天打架,不是有部门投诉买的慢了,就是投诉买的东西质量不好,甚至因为供货不及时耽误了生产,影响了销售业绩。

于是,戴总痛下决心——放权!两个厂各自采购各自的,新厂由子公司总经理负责。


吵架的问题解决了,但新的问题又来了,新厂采购价格虚高,库存积压严重,能够计算出来的,一年下来就多花了三、四百万。

对于大型多地办公的企业来讲,集中采购还是分散采购,是个被反复权衡的话题。作为企业的掌舵人,一方面各子公司、各事业部,纷纷拿出实际案例来陈述集中采购的各种缺陷及不足;另一方面集中采购部门会摆一堆的数据出来,证明集中采购给公司降低了多少采购成本

采购,分散是错,集中也是错,到底该何去何从?

集中采购与分散采购各有优缺点

在我看来,戴总的痛苦,说白了就是集中采购、分散采购的不足带来的。

那天的饭局上,我跟他说,“戴总,您采取的两种方式都对。”他有点儿疑惑地看着我。

“您看啊,您原来采用的集中采购,一年就能节省三、四百万,这可是笔不小的数目。所以说,集中采购的优势就在于这儿——需求集中、管理集中、供应商集中。需求集中的话,很容易让我们在采购时以量换价,能取得很好的总成本优势;管理集中呢,便于我们对采购统一管控,专业化水平也会得到提升;供应商集中,方便我们形成很好的供应商布局,更好、更便利地合理管控供应商,同时还能在分子公司间进行资源共享、信息共享。”

戴总不住地点头,他可是我见过为数不多、谦虚有礼的老板。

我接着跟他讲,“当然了,缺点也显而易见,分子公司之间、部门之间矛盾冲突比较多、流程也繁琐、响应时间慢、灵活度还比较低。”

“您说的这些太对了,之前经常遇到这些麻烦。”戴总的表情告诉我,他似乎遇到了知音。

“戴总,您现在采取分散采购肯定又遇到了新的麻烦事。因为,分散采购虽然是将采购权利打散了,管理矛盾降低了,流程也简化了,灵活度更高了,也更容易将责任落实到人,但同时呢,它缺少了集中采购整合资源的优势,尤其在需求集中和供应商集中这两方面,不利于对采购业务的管控,采购人员水平提高也比较慢些。”

这些,其实是戴老板当前关心的问题。

扬长避短的混合式采购

“哎”,戴老板叹了一口气,说道,“您是这方面的专家,您告诉我,有没有什么好办法帮我解决现在这些难题啊?”

“办法肯定有!”这句话一出,戴总眼神儿忽然亮了许多。

“您赶紧跟我说说,说说。”戴总举起酒杯,一饮而尽,像是在敬我这个从不沾酒的人,又像是忽然发现了一把万能钥匙,兴奋所致。

“在我看来呢,就像所有的管理方法一样,集中采购和分散采购都没有错,各有各的优缺点,无非是适合与不适合。有时候中国人特别的聪明,也很灵活,从来不刻板地相信那些国外的理论。咱们的邓总设计师不是有一句名言嘛,‘无论黑猫白猫,抓住老鼠的就是好猫’。”说到这儿,我们都哈哈地笑了。

“于是呢,混合式采购就在咱们这片土地就应运而生了!”这句话又使刚才欢快的气氛稳定了下来。

“那什么是混合式采购呢?”我的那位朋友已经迫不及待地提出了这个问题。

“所谓混合式采购就是集中与分散相结合,集中该集中的,分散该分散的。哪些该集中哪些该分散,这要取决于公司的管控模式和实际业务需求,得根据情况随机应变。集中采购部分要简化流程、提高效率、加强跨部门协同、着重资源共享与整合;分散采购部分要加强监管与采购业务过程透明化。”

“不太明白,您再说详细点。”戴总皱紧了眉头看着我。

采购方式的变革必然会伴随矛盾

“这么说吧”,我跟他解释道:

“采购方式的变革涉及到权利的重组,主要的两点,一个是谁来做采购工作;第二点是哪个层级做采购决策。一般情况下,公司的成本压力越大,集中采购越好实施;公司的管控力度越大,管理颗粒度越小,也就是管理的越精细,集中采购实施起来的难度就越小。”

有一个现实,我必须提醒面前这位务实的老板,“这个过程中会有两方面的矛盾,一是职能部门之间的矛盾,二是总部与分部之间的权利博弈。这个过程比较波折,往往会反复被修改。整个过程有点像是封建王朝的撤藩,稍不注意就会引发很大的矛盾。”

戴总听完我的话,哈哈大笑:“想吃鱼,就不要怕有刺;想吃羊肉,就不要怕腥。你的话我听懂了,这个混合式采购有点意思!”

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