干了15年采购，你还在用Excel管供应商？这些采购软件该换了

干了15年采购，这行的苦我太清楚了。

每天早上打开电脑，先迎接一堆Excel——供应商报价表、比价单、合同台账、订单跟踪表……文件名后面跟着“最终版”“最终版2”“打死不改版”。微信群里催货的消息响个不停，供应商回“好的马上发”，三天后你去问，人家说“在安排了”。

这事真不怪你，是工具没跟上。

采购经理人培训网（procuremanager.com）跟35000多名采购从业者聊过，发现一个共同点：大部分人的日常，被Excel和微信绑得死死的。而那些真能把采购效率翻倍的软件，很多人压根没碰过。

今天就把我这些年见过、用过、推荐过的采购软件，一条一条说清楚。

采购交易平台软件

先说交易平台。这类软件干的事，就是把“找供应商—询价比价—下单—对账”整条链路搬到线上。

市面上主流的采购交易平台软件，我分成两大类。

第一类是面向企业的B2B采购平台，比如1688企业采购、京东企业购、西域网。供应商已经入驻了，你上去搜东西、比价、下单就行。买MRO（非生产性物料）和办公用品挺合适。好处是快，今天下单明天到。坏处是价格不一定最优，品类也有限。

第二类是企业自建或定制的SRM采购平台，比如用友采购云、SAP Ariba、甄云科技。这类软件更重，但能力也更强。它不只是帮你买东西，而是帮你管供应商、管合同、管订单、管对账。采购经理人培训网的不少学员，考完CPPM之后回公司推动上这类系统，效果很明显——采购周期从15天缩到5天，对账从3天变成1小时。

选哪类，看你的企业规模和采购品类。年采购额5000万以下的，用第一类加Excel够用。超过这个数，不上系统就是在烧钱。

srm软件的主要应用领域

SRM，供应商关系管理。听着挺唬人，说白了就是“怎么跟供应商好好过日子”。

SRM软件主要用在三个地方。

第一个是供应商准入和评估。以前的做法是发个调查表，对方填完回传，你收在文件夹里吃灰。SRM软件会把供应商的基本信息、资质证书、产能数据、历史交易记录全部结构化存下来。评估的时候，系统自动拉数据、打分、生成报告。你不用翻文件夹，也不用凭印象打分。

第二个是采购执行。从需求提报、询价、比价、定标、下单、发货、收货、对账到付款，全链条可视。最直观的变化是：以前你问供应商“货发了吗”，对方说“发了”，你再问“物流单号呢”，对方说“找一下”——这个对话可能要重复三四次。上了SRM，物流信息自动同步，你打开系统就能看到。

第三个是供应商协同。比如你的订单变更了，以前是电话、微信、邮件三连击，还怕对方没看到。SRM里直接发协同任务，对方登录系统就能看到，已读未读一目了然。供应链复杂的行业——比如汽车、电子制造——这个功能能省掉大量沟通成本。

采购经理人培训网合作的众智商学院，给很多企业做过SRM落地培训。一个学员分享过：他们公司用SRM之后，供应商准时交付率从72%提到了91%。不是供应商变好了，是系统让双方的信息对称了。

采购一般有什么软件

这个问题问的人最多。我把采购软件按功能分了几类，你对照自己的痛点去看。

寻源类软件：帮你找供应商、发询价、收报价、比价。代表产品有商越、甄云、SAP Ariba。如果你经常需要找新供应商，或者每次采购都要询好几家，这类软件能省大量时间。

合同管理软件：管采购合同的起草、审批、签署、归档、到期提醒。常见的如e签宝、法大大、ContractWorks。采购合同多的人都有这个体验：到期了忘了续签，或者找不到之前签的条款。这类软件就是解决这个问题的。

订单管理软件：从下单到收货全流程跟踪。很多ERP系统自带这个功能，但如果你的ERP不好用，可以单独用订单管理软件，比如TradeGecko、Zoho Inventory。

采购分析软件：对采购数据做分析，找出降本机会。比如Sievo、Jaggaer。这类软件适合采购

采购作为企业的重要组成部分，其作用不言而喻。采购经理人网可以帮助采购从业者提升自己的能力。这里有丰富的资料，资深的专业讲师，这些都可以提升采购从业者的知识储备。如何在采购领域脱颖而出？报考CPPM证书是个不错的选择。

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