摘要:采购计划分两种:战略性管长期方向,项目性盯具体任务。两者互相补位,CPPM采购经理得吃透用顺。...
干采购这行,计划分两种,做企业管理和日常运营都绕不开。说白了,就是在一段时间里,按公司的需求和目标,把要买的东西和服务提前盘算好。对CPPM采购经理来说,这两者的分量不用我多讲。
一种是战略性采购计划,另一种是项目性采购计划。干的活不一样,但哪个都不能糊弄。
战略性采购计划看的是长期,一般管一年甚至好几年。它跟企业的长远目标和发展方向绑在一起。采购经理和团队得对市场趋势、产品需求、供应链往哪走心里有数。它不只是买某个东西或服务,更关乎怎么保住竞争力、把成本压下来、把质量提上去,还有跟供应商发展长期合作。
做这种计划时,采购经理通常要盯这几个方面:
供应链稳定性:供应来源得稳,这对企业很重要。采购经理要判断供应商靠不靠谱、稳不稳定,把风险降下来。
成本管理:找更有竞争力的价格,跟供应商谈,把成本降下来,这是战略性采购计划的一个主要目标。
质量控制:买来的产品或服务得达到企业的质量标准,这就要看供应商的质量控制体系,也要盯着产品质量。

跟战略性采购计划比,项目性采购计划更盯着某个具体项目或任务的采购需求。这类计划一般时间短,是为了让项目顺利推进才做的。它要解决的是项目需要的材料、设备或服务,得卡住项目的要求和时间表。
做项目性采购计划时,采购经理要:
项目需求分析:搞清楚项目到底要买什么、买多少,才能满足目标和要求。
供应商选择:挑适合这个项目的供应商,交货时间、质量、成本都得考虑进去。
协调与执行:让采购计划跟项目的其他部分(比如时间表、预算)对得上,然后按计划去采购。
这两种采购计划是互相补位的。战略性计划给长期稳定的业务搭了个框架,项目性计划则保证具体项目能顺利跑起来。作为CPPM采购经理,把这两种计划吃透、用顺手,对企业能不能成事很关键。
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