为采购，这些基本的采购流程一定要懂！

作为采购部的一名采购人员，通常来讲，釆购员的基本工作流程主要包括以下八大环节：

1. 釆购计划

根据企业使用部门的需求计划，在核实过釆购计划的准确性，并与相关计划员或其它负责人 沟通确认无误，并存单保存后，做出釆购计划。

2. 询价和还盘

此环节主要工作有以下两大块：

1) 发询价函：了解好供应商后，需让发询价函，让供应商对价格、交货时间、付款方式、售后服务等确认后加盖公章回传；

2) 议价：综合考虑价格、交货的及时度、付款方式等方式找出二三家，进一步商谈，以达到能保障公司利益的企业进行合作。

需要注意的是：要求多家供方报价单尽可能做细致，能做到细节出处，起到知道所釆购物品来龙去脉的效果，并利用所有途径去验证，这样后面还价也有理有据容易达到预期。

3.作釆购订单、合同

在询价议价完成后，接下来要做的就是做订单了。订单做好后要与各供应商提供的书面 报价、比价表及先前做好的釆购计划、计划确认单等等装订到一起。

接下来需要做另一个版本文件，即合同。合同版本基本是固定的，但要结合公司的要求 以及与供方谈判的结果以及不同的材料不同的要求而变化。

4.跟踪货物

在此环节，要了解整个供应过程是否正常，了解接货人的联系方式、地址，并及时通知 供应商;另一方面，供应商发货后，还要了解承运人的联系方式等。这样便于随时跟踪货物在途中的状态。

5.组织仓储接货

这个环节主要是要注意通知库管人员做好接货准备，比如要了解货物何时到货、是否有随货单据等等。很多企业采购对此会制订出一个统一的走货单版本，要求发货方抄送到相关部门，采购实时跟进。

6. 组织质检验货

这个环节主要需要做以下具体工作:合同签订后及时通知检验部门，让其做好验收准备，包括仪器、实验器材、试剂、验收标准(其中入厂标准、国标、合同标准、部分物资按供应商企业标准)，以便货到后及时验收并出具验收合格单。

总之，做好前期检验、中期检验、后期检验。避免到货才发现问題影响其他。

7. 货物达到要求后仓储入库

产品验收合格后，根据验收合格单，库房开具入库单，釆购员需收集入库单、检斤单、质检报告单等做好付款准备

主要强调各环节资料转接顺畅，并互通知悉。

8. 结算

付款前一定要把相关单据前备好，以便按照合约及时付款，即“说到哪里做到哪里“诚信”是相互的，对你对他都重要。

作为采购人，该如何提高工作效率？

01

采购部门是一个公司里举足轻重的一部分，是一个公司赖以生存和发展的必要条件。但同时也是工作繁琐，责任大的部门。采购的一举一动都关系着公司的发展。

采购这行，如人饮水，冷暖自知。长期以来，世人对采购这行存在很大的偏见。在外行人员看来，采购是个“肥差”，是个“好”工作，是个非常容易上手，简单的工作。其实采购并非外行人想象是个简单的活。实际上，它是一项极其复杂的活动。做好采购并不容易。

采购人员每天在外需要与供应商斗智斗勇，催报价、催交货、谈价格，在内还需要应对各个职能部门需求的变化，协调大小会议，还要做各种采购项目。

工作中累积了太多的待办事项，脑海中被各种紧急而漫无头绪的事情装满了，每天的工作就像救火队员，整个人都仿佛变得异常沉重，甚至连生活气氛都被影响的非常紧张。

采购人员该怎么提升工作效率呢？

01停止进行重复性工作

时间就是金钱，智能工作就是节省时间。实验显示，在进行重复工作时，虽然我们对工作更加熟悉，但是实际上完成工作的时间反而增加了，如果在工作的时候使用自动化软件，工作效率会大大提升，减少不必要的时间损耗。采购人应学会熟练使用办公工具，借助这些工具，可以避免很多重复性工作，能大幅提升工作效率。

02用数据优化工作

如果能用数据优化工作，就能发挥更大的潜力。采购人员应学会收集和处理大量的信息，从中掌握规律，找到自己工作的节奏，做到有序工作。这是提升工作效率，摆脱拖延症的方法

03学会获得别人的帮助

在工作中要保持开放的心态，当切实需要帮助的时候就去寻求帮助，这样会让你有更多的时间放在更重要的工作，从而提升工作效率。

04必要的工作记录

有的时候我们觉得自己的事情很多，但是又不知道先做哪件。要解决这一情况，我们可以把自己要做的事情全部记录下来，据研究称，如果你把自己的目标写下里，你完成它们的可能性会比不写下来高出33%，所以，记录很重要。

05为每个项目制定计划实施表

在日常诸多繁忙的事务中，搞清楚各种事情之间的关系，把可以并行处理的工作一起做，这样就会极大的提高工作效率。

采购作为企业的重要组成部分，其作用不言而喻。采购经理人网可以帮助采购从业者提升自己的能力。这里有丰富的资料，资深的专业讲师，这些都可以提升采购从业者的知识储备。如何在采购领域脱颖而出？报考CPPM证书是个不错的选择。

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