询价采购前的九个准备

询价是采购流程里绕不开的一步。真要做询价采购，前期的准备工作大致有这么几项：

一、先分析采购项目

把采购单位报上来的采购计划和方案拿出来，从头到尾捋一遍，看看有没有问题。

二、定方案，列清单

方案经过分析和论证之后，还要再做一次可行性确认。有必要的话，得去采购单位现场看看。然后才能把采购方案定下来，列出采购项目清单，写清楚技术要求和商务要求。

三、写询价书

根据项目本身的特点，再结合前面分析过的采购方案，动手写询价书。

四、确认询价书

询价书写完不能直接用，要送给采购单位审核。采购单位的法定代表人或授权委托人签字、盖公章之后，才能正式印制。

五、邀请供应商

找合适的供应商来报价。可以公开邀请，也可以有限邀请，看情况选。

六、资格预审

对供应商做资格预审，重点看资格文件和证明材料，包括基本资格审查和专业资格审查。如果走的是有限邀请方式，这一步可以跳过。

七、发询价书

把询价书发给那些资格审查过了、也符合项目要求的供应商。

八、组询价小组

询价小组的任务，是按询价书的规定，对各家供应商的报价独立做评价。

九、做评价办法和文件

评价办法和文件是给询价小组成员评价时用的，也是集中采购机构确定成交时用的材料，里面包括评价标准、评价办法、确定成交的原则等。

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